物品确认
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 婚礼前的物品确认非常重要,是婚礼当天是否能够顺利进行的关键。婚礼前期将近一年的筹备过程中就应该制定详细婚礼清单,确保没有任何疏漏。在婚礼前一周左右(这个时间不确定)确定准备好所有需要的物品后,妥善保管,确保婚礼前完好。当然还有些物品例如婚礼蛋糕等,婚礼当天才能到位,也要提前确定到达时间,负责人和存放地点。
    婚礼策划师应该提前统计所有婚礼物品的准备情况,并根据新人方提供,婚礼策划公司提供,以及酒店提供将所有物品分为三部分,详细列出每一部分物品的清单,交予相关的负责人,并结合婚礼流程的时间点,确定物品准备的确认时间。
    在婚礼前,新人就要找好亲友团中,细心、周全、值得信赖的人来作为婚礼物品大总管,负责新人准备的所有婚礼物品的确认。包括傧相团也需要了解物品的准备,协助大总管确保没有遗漏。
婚礼策划师也需要安排一位婚礼督导与宴会设计师确认,负责婚礼公司承诺提供的物品,例如舞台的 搭建,灯光,花艺。搭建的时间以及最后效果的质量把关。
    另外,还需要安排督导与酒店的销售经理对接,确定酒店方应该提供的物品准备到位时间。包括桌椅,椅套,餐具,桌布,酒杯,蛋糕刀等,婚礼督导需要在婚礼前确认物品的负责人,并且要在宴会布置结束后,仪式开始前再次确认。
 

婚礼物品筹备清单

 

前期确认到位

1.   婚纱、礼服、头纱(熨好)、饰品、婚鞋

2.   新郎的领结(户外仪式)、领带(室内)、西服、衬衫、皮鞋,伴郎及伴娘礼服

3.   签到区照片展示桌摆(可以放些婚纱照的小桌摆或者自己喜欢的小装饰品)

4.   酒店电子水牌展示照片N张(挑选一些拷在u盘里给酒店,当天播放)

5.   婚戒(对戒)

6.   爱情誓言(也就是你们对彼此的真情告白,提前准备一下)

7.   签到台的签到薄或签到轴1-2本,签到笔4-6根(金色或黑色),空红包若干(提供给没带红包的客人)

8.   喜糖盒(每人一个,多备出20个)

9.   回礼(可用喜糖代替)

10.  喜烟、火柴(桌上只放散烟,数量不定)

11.  酒水(桌数的1.5倍)、饮料(桌数的2.5倍)碳酸饮料和果汁饮料各备一些

12.  干果(花生、枣、桂圆、栗子任选2种),散糖,均摆桌使用(可根据来宾情况准备)

13.  请柬(如有具体事宜要在上面一一列清,例如仪式开始的时间请嘉宾几点到达,对嘉宾的着装要求等)、席位卡(可直接做一张席位安排单让签到台的领位引导)、桌卡(避开4131424)、祝福卡片-建议这些纸制用品统一一个系列购买,在淘宝上有好多这样的定制用品,不妨去看看

14.  抽奖箱(可以是鱼缸或者漂亮的透明容器)、抽奖礼品(如有嘉宾互动活动可选择)

15.  喜字,大中小各准备若干,贴在家里或酒店房间内

16.  来宾名单、主婚人证婚人名字及头衔

17.  提前物色好婚礼总管(也就是新人婚礼协调人)主要职责是代替新人与婚礼督导及酒店之间协调沟通,确认酒店方提供的项目,帮忙招呼亲友、组织合影,与酒店沟通上菜时间等(因为当时你们新人会非常忙,有些事情我们这边需要你们确认我们就会找这个人沟通)

18.  提前物色好签到台的人员(2-4位)、领位人员(2-4位)、收礼金人员(可以1位或男女方各出1位)

19.  大瓶葡萄汁4瓶,空的红酒瓶1个,空的白酒瓶1个(给敬酒时做假酒用)

    
 
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