签到引位及物品保管
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签到人员工作具体流程

婚礼前,新人应该在亲友团中挑选婚礼的签到人员,引位人员以及物品大总管来负责婚礼当天的相关事宜。
签到人员,签到人员工作的具体签到流程是:

仪式前
  按时到达酒店
  与物品保管员交接并摆放好签到台物品,签到本/轴,签到笔,空红包,祝福卡片等
  宾客到达后,请宾客在签到本/轴上签到、写祝福,如有祝福卡片或是新人照片,可以请宾客在上面写祝福
  协助引位人员确认到达的宾客
  协助总管确认宾客到达程度  
仪式宴会中
  根据宾客签到情况,如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店,可在签到台等候少许时间
  婚礼结束后,将签到本/轴,祝福卡片等交由物品保管员保管

 

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礼金保管人员工作具体流程

礼金保管人员,新人应该提前考虑信得过,做事仔细不马虎的人来负责婚礼当天的礼金保管。
仪式前
  按时到达酒店
  准备好礼金薄、礼金箱、空红包、宾客名单
  宾客到达酒店后,待宾客完成签到,收取宾客的礼金,根据需要可将宾客姓名与金额记录在礼金薄上
  将礼金保管在礼金箱内
仪式宴会中
  根据宾客签到情况,如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店,可在签到区等候少许时间 
  根据需要,替新人保管在敬酒过程中收到的红包
  婚礼结束后,将礼金薄、礼金交给新人

 

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引位人员具体工作流程

引位人员,通常应考虑选择对新人双方的宾客都比较熟悉的好友来作引位人员。引位人员的工作
仪式前
  按时到达酒店
  准备好席位安排单,摆桌图
  宾客到达酒店后,待宾客完成签到,根据席位安排单引导宾客至相应的座位
  重要宾客到达酒店后,引导至贵宾休息室休息,仪式开始前5分钟,请重要宾客入席
  协助总管确认宾客到达程度  
仪式宴会中
  根据宾客到达情况,如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店,可在迎宾区等候少许时间 
  如有宾客人数超出预计,与总管协调安排备桌,尽快引导宾客入席

 

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物品管理员

物品管理员,在婚礼前彩排时的人员分工会议,婚礼策划师就应该就婚礼的所有物品分为公司负责提供,酒店方提供以及新人方提供。名列出详细的物品清单,并标明应该准备好的时间节点。作为新人方的物品保管员当天应当提前到达酒店,确认物品完好。清点数量,放在方便取用的位置。

    物品管理员应当清楚物品数量,手持物品清单。在婚礼前清点好物品。并了解酒店负责人,婚礼策划公司的督导的对接联系方式,以便交接物品。
    另外,要注意物品保管员当日不宜随意走动,所以不可身兼多岗。具体来说物品管理员的工作是:
婚礼前一天:
参加彩排前会议,与总管确认婚礼当天到位时间
将宴会桌上摆放的喜糖盒、回礼,烟、酒、饮料、散糖、干果等,交给酒店宴会负责人,并告知每桌摆放方式和数量。(宴会人员会根据酒店实际情况提前摆放,或婚礼当天一早摆放)
协助总管按照婚礼席位图摆放桌号卡、席位卡
婚礼当天:
----仪式前
   将新人照片(相册、易拉宝、喷绘)摆放在迎宾区域
   将签到台物品(签到本/轴,礼金薄,礼金箱,签到笔,空红包)摆放在签到台上,交接给签到负责人
   确认婚礼蛋糕的摆放位置
   保管新人收到的礼物
----仪式中
   将笔记本电脑,以及需要播放的视频资料交接给视频播放人员
----仪式后
   收回并保管仪式用物品(交杯酒杯、盖碗茶杯、戒枕、誓言词等)
   收回并保管宴会物品(烟、酒、糖等)

与花艺、搭建供应商交接可收回的花艺、喷绘类物品

    
 
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